怎樣做好文秘工作

常聽人說，從事文秘工作很容易，隨便誰都可以干。筆者初時也深以為然，但從事文秘工作四年多來，覺得能干是一回事，想干得好卻也不那么容易。現將筆者在實際工作中的一些心得體會總結如下。

首先，做好文秘工作要具有大局意識。文秘是領導的助手和參謀，所以往往考慮問題不能從自身出發，而要有縱覽全局的大局意識。只有學會從集體的角度出發看問題，才會避免帶著個人主觀情緒去看問題和處理事情，才能做到客觀、冷靜，正確貫徹執行領導的指示精神。

其次，要有縝密的邏輯思維。文秘工作事多而繁雜，如何在繁雜的工作任務和接踵而至的事情中從容應對，這就需要平時養成的良好習慣。如列出每日工作日志，根據事情的輕重緩急逐一解決；對各類文件資料和存放在電腦內的資料進行分類存放，便于及時查找和借鑒等等。

第三，要有敏銳的先覺意識。文秘工作如涉及到外聯、組織活動等情況，必須考慮到各種情況的發生，及時做好各項準備工作，避免工作中出現差錯，導致工作被動。如外出會見客戶，需要為領導備齊相關介紹資料；組織活動要考慮好天氣、場地、布置等一系列的問題。

第四，要注重細節。文秘工作雖說干得都是些瑣碎小事，但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益，一旦出錯，勢必給公司造成損失和不利影響。有道是：一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細節帶來的嚴重后果。一般事先多想，做時多看，做完請同事檢驗，能夠幫助減少或避免錯誤的發生。

最后，要不斷學習，提高自身綜合素質。文秘工作也是隨著社會發展不斷與時俱進的，這就要求我們文秘工作者不斷加強自身學習，提高綜合素質，適應當前形勢下對文秘工作的新要求。(唐亮)